Minder e-mailen: 5 redenen
Heb je het ooit leuk gevonden om (werkgerelateerde) e-mail te krijgen? De eerste persoon die daar enthousiast ‘Ja!’ op uitroept, mag zich melden. E-mail maakt namelijk behoorlijk ellendig. Minder e-mailen is een goed plan.
E-mail: een goede onderwerpregel maak je zo
De mooiste onderwerpregel van een e-mail die ik ooit tegenkwam was ‘wat is hier aan de hand???’ van een collega die iets in een van mijn applicaties niet begreep. Ik moest uitzoeken wat er aan de hand was, maar de toon had iets dwingends. Ik had meteen geen zin. De onderwerpregel mocht van mij iets …
E-mailmanagement: geen mail op het eerste uur
Hopsa, koffie in de hand, computer aan en… e-mailmanagement. Wat heb ik gemist? Als je voordat je weggaat (de dag ervoor) ook al je mail hebt gecheckt, dan mis je niet veel. Zeg maar niks. ’s ochtends je mail checken heeft één groot risico: het dicteert het verdere verloop van je dag. Zeker als je …
Hup, actie: pas de (beroemde) twee-minuten-regel toe
Wie kent hem niet, zou je zeggen, de fameuze twee-minuten-regel. Je hebt er wel eens van gehoord misschien; dat, of je stond er nooit zo bij stil. David Allen introduceerde hem in zijn methode Getting Things Done (2001). Het idee Vraag jezelf af op het moment dat je een taak krijgt: kan ik het in …
Weekend plannen: PEP je weekend op
Wacht even, moet je efficiënt zijn in het weekend? Je weekend plannen? Misschien niet, maar een beetje plannen kan geen kwaad. Heel losjes dan. Organiseerkoningin Julie Morgenstern kwam met deze tip, die ik sinds ik hem vernam heb ‘geïmplementeerd’. Haar idee: PEP. Ofwel: Physical, Escape & People. Het idee Het idee van je weekend losvast …
Efficiënt werken is topsport (6 competenties)
Zo efficiënt mogelijk willen werken is wat velen graag willen bereiken. Hoe kan ik de tijd die ik aan mijn baas geef zo goed mogelijk besteden? Efficiënt werken gaat vooral over het ‘hoe’ van je werk. Hoe verwerk je informatie en spullen? Je hebt misschien gemerkt dat het topsport is, dat efficiënt werken. Je moet …
Productiviteit #3: beheersen
Het laatste deel van productiviteitssetup is de moeilijkste stap van allemaal: de ‘waan van de dag’ het hoofd bieden. In mijn weekreview bepaal ik de prioriteiten voor de week erop. Fase 3 gaat meer over invulling van de dagen in die week.
Productiviteit fase #2: inventariseren
Het tunen of inventariseren van mijn taken houdt voor mij in dat ik een plannetje verzin. Deze fase gaat dus vooral over het hoe van mijn taak. Dat doe ik op het moment dat ik mijn plan voor de week maak.
Productief zijn fase #1: verzamelen
De eerste fase in mijn productiviteitssysteem is iets wat ik elke minuut van de dag kan doen: taken en notities verzamelen. Zo doe ik het!
Hoe ik productief blijf: mijn systeem
In gekke tijden en zeker ook in minder gekke tijden kun je als kenniswerker veel taken te verstouwen hebben. Input noemen ze dat in het Engels. Je wordt vooral niet geholpen door allerlei technologische snufjes die je fantastisch bereikbaar maken. Ik laat je zien op welke manier ik het hoofd boven water houd met alle …