3x waarom je tijdsinschatting misgaat en hoe dat op te lossen

Hoe vaak ben jij met een opdracht bezig geweest waarbij je tijdsinschatting klopte? Niet zo vaak is het vermoedelijke antwoord. We stinken er steeds weer in, ongeacht onze vorige (nog veel optimistischere) inschattingen. Daniel Kahneman en Amos Tvresky bedachten hier een naam voor: The Planning Fallacy. We denken op basis van eerdere inschattingen dat we…

Lees verder

Het nut van een agenda bijhouden

Rick Pastoor zweert erbij. Vrijwel alles gaat in de agenda van de auteur van Grip, een populair productiviteitssysteem. Het is zijn bakermat om na te gaan wat hij wanneer gaat doen. Daar zit natuurlijk een heel proces omheen, maar een agenda bijhouden – digitaal of papier – is een onmisbaar onderdeel om efficiënt te kunnen…

Lees verder

Maak jezelf onbereikbaar (voor even)

Voor even dan. Mijn voorkeur heeft het begin van de dag, maar dat is voor iedereen anders. Jezelf onbereikbaar maken is een must voor iedere kantoorwerker. En zorg ook dat je collega’s ervan weten. Dat scheelt weer in het geval de organisatie je zoiets kolderieks als een opendeuren-beleid op heeft gelegd. Onbereikbaar is hip Die…

Lees verder

Ken en plan je routinetaken

Routineus checken we om de haverklap onze e-mail, plegen we telefoontjes, werken we gegevens bij of printen we correspondentiemateriaal. Allemaal routinetaken. Plannen we die in onze werkdag? Neen. Meestal niet, in elk geval. Maar plannen is vooruitzien. Daarom is het nuttig al je taken in je dag te plotten, dus ook de taken die je…

Lees verder

Weekend plannen: PEP je weekend op

Wacht even, moet je efficiënt zijn in het weekend? Je weekend plannen? Misschien niet, maar een beetje plannen kan geen kwaad. Heel losjes dan. Organiseerkoningin Julie Morgenstern kwam met deze tip, die ik sinds ik hem vernam heb ‘geïmplementeerd’. Haar idee: PEP. Ofwel: Physical, Escape & People. Het idee Het idee van je weekend losvast…

Lees verder