Een van de bekendste methodes om efficiënter te werken is die van David Allen: Getting Things Done, kortweg GTD. Met GTD kun je je hele leven in de gaten houden. Als je dat wilt. Al bij de lancering van de eerste versie van zijn boek in 2001 had Allen de samenvatting van zijn gedachtegoed in de ondertitel gevangen: de kunst van stressvrije productiviteit. Klinkt goed toch?
(meer…)
In dit informatietijdperk onderschatten wij kenniswerkers, mezelf incluis, de toegevoegde waarde van archiveren voor onszelf. We verstouwen dagelijks meer dan 10 mb aan informatie en willen die archiveren, omdat er een bewaartermijn op zit of omdat je er af en toe nog naar terug wilt grijpen, zoals een handleiding. Met name die laatste categorie is…
Nogal wiedes; ik hoor het je denken. Natuurlijk heb ik een werkplek nodig! Het gaat erom dat die werkplek vooral leeg is. Clean desk! En dan ook meteen: clean desktop (je bureaublad op je Apple of Windows-systeem dus).
(meer…)
De kleuren van je telefoon aanpassen? Waarom zo saai? Hoe onaantrekkelijker je de kleuren van je telefoon maakt, hoe minder je de moeite neemt om hem telkens te bekijken. Nou ja, dat is misschien wat veel gezegd, maar het helpt wel een beetje!
(meer…)
Rick Pastoor zweert erbij. Vrijwel alles gaat in de agenda van de auteur van Grip, een populair productiviteitssysteem. Het is zijn bakermat om na te gaan wat hij wanneer gaat doen. Daar zit natuurlijk een heel proces omheen, maar een agenda bijhouden – digitaal of papier – is een onmisbaar onderdeel om efficiënt te kunnen…
Het komt niet veel meer voor, maar het kán nog wel: even verlegen zitten om een digitaal apparaat. Dan is een notitieboek met een goede pen of fineliner toch nog wel een uitkomst voor die mentale losse eindjes. Ik heb altijd een heel fancy notitieboek van A5-formaat in mijn werktas zitten en heb een dun…
In verschillende productiviteitsmethodes komt hij terug: de fysieke inbox. Superhandig voor al die tastbare losse eindjes in huis. We kennen allemaal de e-mail inbox, maar de fysieke inbox is een fijne om erbij te hebben. Als je hem nog niet hebt, regel dan een doos om te beginnen. Oh, en je hebt ook een mobiele…
Voor kantoorwerkers hoort (zakelijk) mailen er gewoon bij. Maar e-mailen kost ons bakken met energie. Wie wordt er nu wel blij van een mailtje? Negen van de tien keer moet je aan de slag met zo’n bericht. Voor wie mogelijkheden zoekt voor minder e-mail(en): in deze blogpost vind je een paar tips voor hoe het anders kan.
(meer…)
De mooiste onderwerpregel van een e-mail die ik ooit tegenkwam was ‘wat is hier aan de hand???’ van een collega die iets in een van mijn applicaties niet begreep. Ik moest uitzoeken wat er aan de hand was, maar de toon had iets dwingends. Ik had meteen geen zin. De onderwerpregel mocht van mij iets slimmer, want een goede onderwerpregel maakt de helft van de mail overbodig.
(meer…)Het laatste deel van productiviteitssetup is de moeilijkste stap van allemaal: de ‘waan van de dag’ het hoofd bieden. In mijn weekreview bepaal ik de prioriteiten voor de week erop. Fase 3 gaat meer over invulling van de dagen in die week.
(meer…)